Die Digitalisierung von Produktionsprozessen ist längst kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Das slowakische Unternehmen MBTECH BB s.r.o. hat diese Herausforderung angenommen und gemeinsam mit dem SCR-Team ein Projekt gestartet, das die Arbeitsweise des Unternehmens grundlegend verändert.
Das Ziel war klar: Weg mit Excel-Tabellen, handschriftlichen Notizen und verstreuten Informationen, die Mitarbeiter und Management bremsten. Das Ergebnis ist eine digitale Plattform, die Logistik, Produktion und Unternehmensführung in einem transparenten System zusammenführt.
Vor Projektbeginn kämpfte MBTECH mit Problemen, die vielen Produktionsbetrieben bekannt vorkommen: Informationen waren über mehrere Systeme verteilt, oft nur manuell in Tabellen gepflegt. Manche Prozesse waren gar nicht digitalisiert, andere nur teilweise. Abteilungen tauschten Daten langsam und umständlich aus – mit Zeitverlusten und ineffizienten Entscheidungen als Folge.
Das Management definierte deshalb klare Ziele:
daten in einer zentralen Quelle bündeln,
die Arbeit der Mitarbeiter vereinfachen,
Transparenz zwischen Abteilungen erhöhen,
verlässliche Informationen für strategische Entscheidungen bereitstellen.
Die Zusammenarbeit mit SCR begann mit einer Reihe von Workshops. Diese halfen, den Ist-Zustand zu erfassen und eine Vision für die zukünftigen Abläufe zu entwickeln. Ergebnis war eine detaillierte funktionale und technische Spezifikation mit Prozessdiagrammen, die den Kontrast zwischen alten Arbeitsweisen und dem neuen digitalen Modell verdeutlichten.
Das Projekt wurde in Phasen aufgeteilt. 2024 startete die erste Version (v1), die Ende des Jahres bereits von den Mitarbeitern genutzt wurde. Die Plattform basiert vollständig auf modernen Open-Source-Technologien wie PHP, Vue, Docker, Redis, RabbitMQ, Keycloack und DigitalOcean Cloud – und garantiert so Flexibilität ohne Abhängigkeit von einem Anbieter.
Schon die erste Version bietet zahlreiche Funktionen:
Startseite mit Überblick über Produktions- und Verkaufspläne,
CEO-Modul zur Definition von KPI-Werten,
digitalisierte Warenannahme in der Logistik mit Etikettendruck,
Nachverfolgung von Waren in Notebook- und Reparaturabteilungen,
Dashboards mit Leistungskennzahlen für Mitarbeiter und Teams,
automatisierte Reports für Gehaltsabrechnung, Kapazitätsplanung und Business-Performance,
Integration ins ERP-System,
Benutzer- und Rollenverwaltung über Keycloack,
E-Mail-Benachrichtigungen.
Der größte Gewinn? Die Abschaffung unnötiger Administration. Excel-Tabellen, manuelle Übertragungen und Zettelwirtschaft gehören der Vergangenheit an. Heute sind alle wichtigen Informationen jederzeit verfügbar – für Management wie für Mitarbeiter.
Das Unternehmen bewertet Abteilungen nun effektiver, belohnt Mitarbeiter auf Basis realer Ergebnisse und kann Kapazitäten präziser planen. Das steigert Motivation, Produktivität und Produktionskapazität.
Damit ist das Projekt nicht abgeschlossen. 2025 folgt Phase zwei: die Ausweitung der Plattform auf weitere Abteilungen. Die Vision: das gesamte Unternehmen vernetzen, kritische Daten jederzeit verfügbar machen und Entscheidungen auf echte Fakten stützen.
Das Beispiel MBTECH BB zeigt eindrücklich, dass digitale Transformation in der Produktion kein Schlagwort, sondern eine strategische Notwendigkeit ist. Mit modernen Technologien und einem schrittweisen Ansatz gelang es, komplexe Prozesse in ein transparentes System zu überführen, das Mitarbeiter wie Führungskräfte unterstützt.
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